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BIGHIT MUSICオーディション プライバシーポリシー
本個人情報取扱方針は大韓民国の法令に基づいて作成されました。
株式会社BIGHIT MUSIC（以下、「当社」と称する）は、オーディション応募者（以下、「応募者」と称する）の個人情報を重要視し、個人情報保護に関する法律を遵守しています。
当社は、個人情報取扱方針を通じて応募者から提供される個人情報がどのような用途や方式で利用されているか、また、個人情報保護のためにどのような措置が取られているかをお知らせ致します。当社は、個人情報取扱方針を改定する場合、ウェブサイトのお知らせ（または、個別お知らせ）にてお知らせ致します。
1. 収集する個人情報の項目
当社は、オーディション応募書提出、合格者選抜などのために以下の個人情報を収集しています。
1) BIGHIT MUSIC AUDITIONホームページ
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区分 |
収集項目 |
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常時オーディション応募者の情報 |
メールアドレス、氏名、性別、生年月日、住所、携帯電話番号、応募者が投稿する写真、音源、動画および制作物、応募経路、身長、SNS ID、メッセンジャーID、個人の関心事、 国 |
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グローバルオーディション応募者の情報 |
氏名、居住地、メールアドレス、連絡先、保護者の連絡先、性別、生年月日、応募者の写真または動画、応募経路 |
|
満14歳未満の応募者の法定代理人の本人確認情報 |
氏名、連絡先、メールアドレス |
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オーディション応募時に自動的に生成・収集される情報 |
サービスの利用履歴（訪問日時、IP、不正利用の履歴など）、端末情報（端末固有識別番号、OSバージョン）、接続元の国 |
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メールによるお問い合わせ時の収集情報 |
氏名、メールアドレス |
2) SNSでのAUDITION宣伝イベント
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区分 |
収集項目 |
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必須項目 |
本人または推薦者のSNS ID（公開アカウント） |
3) BIGHIT MUSIC AUDITIONホームページ以外でのオーディション実施
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区分 |
収集項目 |
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必須項目 |
メールアドレス、氏名、性別、生年月日、住所、携帯電話番号、身長、レッスン歴、SNS ID、保護者の連絡先、趣味、特技、好きなアーティスト |
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選択項目 |
学校、体重、両親の身長 |
2. 個人情報の収集及び利用目的
当社は、収集した個人情報を次の目的のために利用します。
- オーディション合否の決定通知・公開およびトレーニング関連業務への利用
- オーディション応募者の本人確認と重複応募有無の確認
- オーディション開催のお知らせ
- オーディション運営に関する満足度調査
- 満14歳未満の応募者の場合、法定代理人に対する本人確認
- クレーム処理などの苦情の処理
3. 個人情報の保有及び利用期間
原則として、個人情報の収集及び利用目的が達成された後は、当該情報を遅滞なく破棄します。ただし、下記の場合を含め、応募者が同意した保有及び利用期間が経過していない場合、関係法令の規定に基づいて一定期間の間に個人情報を保存する必要がある場合などには、当該期間の間に応募者の情報を保管します。
- 当社の内部方針に基づく情報保有理由：3年（不正利用の予防及び防止、オーディション開催時のお知らせ）
- アクセス履歴などのウェブサイト訪問に関する履歴：3か月（通信秘密保護法）
4. 個人情報の破棄手続き及び方法
当社は、原則として個人情報の収集及び利用目的が達成された後は、当該情報を遅滞なく破棄します。破棄の手続き及び方法は以下の通りです。
- 破棄の手続き
オーディションのために入力した情報はDBに保存され（紙の場合、別途の書類箱）、内部方針及びその他の関係法令に基づく個人情報保護の事由により（保有及び利用期間を参照）一定期間保存された後、破棄されます。当該個人情報は、法律に基づく場合を除き、保管以外の目的で利用されることはありません。
- 破棄方法
電子ファイル形式で保存された個人情報は、記録の復旧ができない技術的な方法を用いて削除します。紙に印刷された個人情報は、シュレッダーで粉砕して破棄します。
5. 個人情報の第三者提供に関する事項
当社は、応募者の個人情報を原則的に外部に提供しません。ただし、応募者へのオーディションの追加機会の付与などの目的で以下の場合に限り、韓国国内外のHYBE及びHYBE系列会社に情報主体の同意を得て提供しており、関係法令で定めている適法な手続きを遵守しています。
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提供を受ける者 |
個人情報の提供を受ける者の個人情報の利用目的 |
提供項目 |
保有及び利用期間 |
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株式会社HYBE |
ビジネス全般に委託サービス提供 |
第1条の収集する個人情報の項目のすべて |
3年 |
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株式会社SOURCE MUSIC、株式会社BELIFT LAB、株式会社KOZ ENTERTAINMENT、株式会社PLEDIS Entertainment、株式会社ADOR |
HYBE LABELS内で追加オーディションの機会を提供 |
6. 収集した個人情報の委託
当社は、より専門的なサービスを提供するため、以下のように個人情報の取り扱いに関する業務を外部の専門会社に委託しています。当社は、応募者の個人情報が安全に管理されるよう、関係法令に基づき必要な措置を取っています。
1）サービス利用のため韓国国内の企業に個人情報の取り扱いを委託する場合
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委託を受ける者 |
委託する業務の内容 |
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Amazon Web Services, Inc.(Seoul) |
Amazon Global Cloudサービス提供 |
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株式会社HYBE |
ホームページの運営及びメンテナンス、新人開発サービス及びオーディションマーケティングサービス業務の遂行 |
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株式会社digitalDigm |
ホームページの運営及びメンテナンス業務の遂行 |
7. 個人情報の韓国国外移転に関する事項
当社は、サービス提供目的及び利用者の利便の増進等のために、会員の情報を以下のように韓国国外へ転送または韓国国外で管理することができるものとします。当社の個人情報国外移転の内訳は以下の通りです。
1）個人情報取り扱いの委託
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移転を受ける者 |
移転される国 |
移転の日時及び方法 |
移転される項目 |
利用目的及び保有利用期間 |
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：Zendesk, Inc (USA) （担当者：John Geschke） |
USA 連絡先：住所：1019 Market Street, San Francisco, CA 94103 ／ 電話番号： (415) 418-7506 |
1:1お問い合わせの登録及びメール送信時にネットワークを通じて転送 |
第1条のメールによるお問い合わせ時の収集情報 |
お問い合わせ処理及び当社の内部方針に基づく情報保有事由により3年保管 |
2）個人情報の第三者への提供
|
移転を受ける者 |
移転される国 |
移転の日時及び方法 |
移転される項目 |
利用目的及び保有利用期間 |
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HYBE Labels Japan Inc. |
日本 Izumi Shiba Daimon BLDG 2F, 2-2-11 Shibadaimon, Minato-ku, Tokyo / hybelabelsjapan-audition@hybecorp.com |
志願者情報共有時にネットワークを通じて転送 |
第1条の収集する個人情報の項目のすべて |
HYBE LABELS内で追加オーディションの機会を提供, 3年 |
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HYBE America Inc. |
USA 2121 Avenue of the Stars, Los Angeles, CA 90067 / privacy@hybegeffen-audition.com |
8. 応募者及び法定代理人の権利とその行使方法
- 応募者（満14歳未満の児童の場合、法定代理人を含む）はいつでも登録されている応募者の個人情報を照会したり、修正を求めたりすることができます。
- 応募者（満14歳未満の児童の場合、法定代理人を含む）の個人情報の照会および修正は、個人情報保護責任者にメールにてご連絡いただければ、遅滞なく処理いたします。
- 応募者（満14歳未満の児童の場合、法定代理人を含む）が個人情報の誤りに対する訂正を求めた場合は、訂正を完了するまで当該個人情報を利用または提供しません。
- 応募者（満14歳未満の児童の場合、法定代理人を含む）の要請により削除された個人情報は「収集する個人情報の保有及び利用期間」の記載に基づいて取り扱い、それ以外の用途で閲覧または利用できないように処理しています。
- 当社は、情報主体の権利に基づく閲覧、訂正・削除、取扱停止を要求される場合、閲覧などの要求をした者が本人または正当な代理人であるか確認します。
9. 個人情報の自動収集装置の設置、運営及びその拒否に関する事項
クッキーは利用者がウェブサイトにアクセスする際に当該ウェブサイトで利用者のウェブブラウザを通じてPCに保存する非常に微小なテキストファイルです。以降、利用者が再びウェブサイトに訪問する場合、ウェブサイトのサーバーはPCに保存されたクッキーの内容を読み込んで利用者が設定したサービス利用環境を維持し、便利なインターネットサービスの利用を可能にします。利用者はクッキーに対する選択権を持っており、ウェブブラウザでオプションを設定することですべてのクッキーを許可したり、クッキーが保存されるたびに確認したり、あるいはすべてのクッキーの保存を拒否することができます。ただし、クッキーの保存を拒否する場合はサービスの利用が不便になる可能性があります。
クッキー設定を拒否する方法
- 例：クッキー設定を拒否する方法としては、利用者が使用するウェブブラウザのオプションを選択することですべてのクッキーを許可したり、クッキーが保存されるたびに確認したり、すべてのクッキーの保存を拒否したりすることができます。
- 設定方法の例（Internet Explorerの場合）：ウェブブラウザ上段のツール＞インターネットオプション＞プライバシー
10. 個人情報保護のための技術的／管理的な対策
1) 当社は、応募者の個人情報を取り扱うにあたり、個人情報が紛失、盗難、漏洩、改ざん、または毀損などが発生しないよう安全性確保のために次のような技術的対策を適用しています。
- 応募者の個人情報はパスワードや情報の暗号化によって保護されています。しかし、応募者のパスワードや個人情報は、公共の場でのインターネットの使用などにより他人に知られる可能性があり、その保護を徹底することが何より重要です。
したがって、応募者自身も、個人の情報を他人に流出または提供してはならず、自分の個人情報を責任を持って管理しなければなりません。当社は、このような応募者個人の誤りや基本的なインターネットの危険性のために生じる問題に対して、責任を負いません。 - 応募者の個人情報は、基本的に、パスワードや情報の暗号化によって保護されています。ファイル及び送信データは暗号化され、重要なデータは別途のセキュリティ機能によって保護されています。
- 当社は、ワクチンソフトを利用してコンピューターウイルスによる被害を防止するために取り組んでおり、ワクチンソフトは定期的にアップデートされています。万が一、ウイルスに感染した場合、ワクチンが開発され次第それを提供することで治療とともに個人情報の侵害を防止しています。
- 当社は、サービスに安全な暗号化アルゴリズムを利用し、ネットワーク上の個人情報を送信できる方式を採用しています。
- 当社は、ハッキング及びウイルスなどによって応募者の個人情報が流出または毀損されるのを防ぐために、外部からの侵入検知及び侵入防止システムを置いて24時間監視し、管理しています。万が一の事態に備え、侵入検知システムと侵入防止システムは二重にしています。
2）当社は、応募者の個人情報保護の重要性を認識しており、そのため個人情報取扱職員を最小限に制限しています。また、個人情報保護責任者が個人情報取扱職員を対象に定期的な教育を実施し、個人情報保護のために最善を尽くしています。また、本政策に明示された履行事項及び関連職員の遵守有無を定期的に点検し、違反内容がある場合、これを是正・改善し、その他の必要な措置を取るようにしています。
11. 個人情報に関する苦情サービス
当社は、応募者の個人情報を保護し、個人情報に関する不満を処理するために、以下のように関連部署及び個人情報保護責任者を指定しています。
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個人情報保護責任者 |
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氏名 |
Sung Koo Ryeo |
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役職 |
Chief Privacy Officer(CPO) |
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メールアドレス |
audition@bighitmusic.co.kr |
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個人情報苦情処理担当部署 |
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メールアドレス |
audition@bighitmusic.co.kr |
応募者は、当社のサービス利用時に発生するすべての個人情報保護に関する苦情を個人情報保護責任者、または担当部署に申告することができます。当社は、応募者の申告事項に対して速やかに充分な回答をお伝え致します。その他の個人情報侵害に関する申告や相談が必要な場合は、以下の機関にお問い合わせください。
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項目 |
ウェブサイトのアドレス |
電話番号 |
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個人情報侵害申告センター |
118 |
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大検察庁 先端犯罪捜査課 |
02-3480-2000 |
|
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警察庁 サイバー安全局 |
182 |
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個人情報紛争調整委員会 |
1833-6972 |
12. 児童に関する政策
当社はグローバルオーディションの応募のために、満14歳未満または管轄法律上これに相当する最低年齢のこどもの個人情報を収集する場合、こどもの個人情報の保護のために次のような手続きを追加で行います。
1）収集した個人情報の項目、目的、共有有無を含めた当社の個人情報取扱方針を保護者に通知
2）法定代理人に該当児童の個人情報へのアクセス／個人情報の訂正または削除／個人情報取扱の一時停止／従来提供した同意の撤回を求める権限を付与
3）オーディション参加に必要な範囲を越える個人情報の収集を制限
13. 告知義務
現行の個人情報取扱方針は、政府及び当社の政策変更によって内容の追加、削除及び修正がある場合、ホームページにて即時お知らせし、この政策は下記に記載されいてる施行日から施行されます。
現在の施行日：2024.04.29
BIGHIT MUSICオーディション プライバシーポリシー
本個人情報取扱方針は大韓民国の法令に基づいて作成されました。
株式会社BIGHIT MUSIC（以下、「当社」と称する）は、オーディション応募者（以下、「応募者」と称する）の個人情報を重要視し、個人情報保護に関する法律を遵守しています。
当社は、個人情報取扱方針を通じて応募者から提供される個人情報がどのような用途や方式で利用されているか、また、個人情報保護のためにどのような措置が取られているかをお知らせ致します。当社は、個人情報取扱方針を改定する場合、ウェブサイトのお知らせ（または、個別お知らせ）にてお知らせ致します。
1. 収集する個人情報の項目
当社は、オーディション応募書提出、合格者選抜などのために以下の個人情報を収集しています。
1) BIGHIT MUSIC AUDITIONホームページ
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区分 |
収集項目 |
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常時オーディション応募者の情報 |
メールアドレス、氏名、性別、生年月日、住所、携帯電話番号、応募者が投稿する写真、音源、動画および制作物、応募経路、身長、SNS ID、メッセンジャーID、個人の関心事、 国 |
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グローバルオーディション応募者の情報 |
メールアドレス、氏名、性別、生年月日、住所、 国、応募者が投稿する写真、動画及び制作物、応募経路 |
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満14歳未満の応募者の法定代理人の本人確認情報 |
氏名、連絡先、メールアドレス |
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オーディション応募時に自動的に生成・収集される情報 |
サービスの利用履歴（訪問日時、IP、不正利用の履歴など）、端末情報（端末固有識別番号、OSバージョン）、接続元の国 |
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メールによるお問い合わせ時の収集情報 |
氏名、メールアドレス |
2) SNSでのAUDITION宣伝イベント
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区分 |
収集項目 |
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必須項目 |
本人または推薦者のSNS ID（公開アカウント） |
3) BIGHIT MUSIC AUDITIONホームページ以外でのオーディション実施
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区分 |
収集項目 |
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必須項目 |
メールアドレス、氏名、性別、生年月日、住所、携帯電話番号、身長、レッスン歴、SNS ID、保護者の連絡先、趣味、特技、好きなアーティスト |
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選択項目 |
学校、体重、両親の身長 |
2. 個人情報の収集及び利用目的
当社は、収集した個人情報を次の目的のために利用します。
- オーディション合否の決定通知・公開およびトレーニング関連業務への利用
- オーディション応募者の本人確認と重複応募有無の確認
- オーディション開催のお知らせ
- 満14歳未満の応募者の場合、法定代理人に対する本人確認
- クレーム処理などの苦情の処理
3. 個人情報の保有及び利用期間
原則として、個人情報の収集及び利用目的が達成された後は、当該情報を遅滞なく破棄します。ただし、下記の場合を含め、応募者が同意した保有及び利用期間が経過していない場合、関係法令の規定に基づいて一定期間の間に個人情報を保存する必要がある場合などには、当該期間の間に応募者の情報を保管します。
- 当社の内部方針に基づく情報保有理由：3年（不正利用の予防及び防止、オーディション開催時のお知らせ）
- アクセス履歴などのウェブサイト訪問に関する履歴：3か月（通信秘密保護法）
4. 個人情報の破棄手続き及び方法
当社は、原則として個人情報の収集及び利用目的が達成された後は、当該情報を遅滞なく破棄します。破棄の手続き及び方法は以下の通りです。
- 破棄の手続き
オーディションのために入力した情報はDBに保存され（紙の場合、別途の書類箱）、内部方針及びその他の関係法令に基づく個人情報保護の事由により（保有及び利用期間を参照）一定期間保存された後、破棄されます。当該個人情報は、法律に基づく場合を除き、保管以外の目的で利用されることはありません。
- 破棄方法
電子ファイル形式で保存された個人情報は、記録の復旧ができない技術的な方法を用いて削除します。紙に印刷された個人情報は、シュレッダーで粉砕して破棄します。
5. 個人情報の第三者提供に関する事項
当社は、応募者の個人情報を原則的に外部に提供しません。ただし、応募者へのオーディションの追加機会の付与などの目的で以下の場合に限り、韓国国内外のHYBE及びHYBE系列会社に情報主体の同意を得て提供しており、関係法令で定めている適法な手続きを遵守しています。
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提供を受ける者 |
個人情報の提供を受ける者の個人情報の利用目的 |
提供項目 |
保有及び利用期間 |
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株式会社HYBE |
ビジネス全般に委託サービス提供 |
第1条の収集する個人情報の項目のすべて |
3年 |
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株式会社SOURCE MUSIC、株式会社BELIFT LAB、株式会社KOZ ENTERTAINMENT、株式会社PLEDIS Entertainment、株式会社ADOR |
HYBE LABELS内で追加オーディションの機会を提供 |
6. 収集した個人情報の委託
当社は、より専門的なサービスを提供するため、以下のように個人情報の取り扱いに関する業務を外部の専門会社に委託しています。当社は、応募者の個人情報が安全に管理されるよう、関係法令に基づき必要な措置を取っています。
1）サービス利用のため韓国国内の企業に個人情報の取り扱いを委託する場合
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委託を受ける者 |
委託する業務の内容 |
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Amazon Web Services, Inc.(Seoul) |
Amazon Global Cloudサービス提供 |
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株式会社HYBE |
ホームページの運営及びメンテナンス、新人開発サービス及びオーディションマーケティングサービス業務の遂行 |
7. 個人情報の韓国国外移転に関する事項
当社は、サービス提供目的及び利用者の利便の増進等のために、会員の情報を以下のように韓国国外へ転送または韓国国外で管理することができるものとします。当社の個人情報国外移転の内訳は以下の通りです。
1）個人情報取り扱いの委託
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移転を受ける者 |
移転される国 |
移転の日時及び方法 |
移転される項目 |
利用目的及び保有利用期間 |
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：Zendesk, Inc (USA) （担当者：John Geschke） |
USA 連絡先：住所：1019 Market Street, San Francisco, CA 94103 ／ 電話番号： (415) 418-7506 |
1:1お問い合わせの登録及びメール送信時にネットワークを通じて転送 |
第1条のメールによるお問い合わせ時の収集情報 |
お問い合わせ処理及び当社の内部方針に基づく情報保有事由により3年保管 |
2）個人情報の第三者への提供
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移転を受ける者 |
移転される国 |
移転の日時及び方法 |
移転される項目 |
利用目的及び保有利用期間 |
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HYBE Labels Japan Inc. |
日本 Izumi Shiba Daimon BLDG 2F, 2-2-11 Shibadaimon, Minato-ku, Tokyo / hybelabelsjapan-audition@hybecorp.com
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志願者情報共有時にネットワークを通じて転送 |
第1条の収集する個人情報の項目のすべて |
HYBE LABELS内で追加オーディションの機会を提供, 3年 |
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HYBE America Inc. |
USA 2121 Avenue of the Stars, Los Angeles, CA 90067 / privacy@hybegeffen-audition.com |
8. 応募者及び法定代理人の権利とその行使方法
- 応募者（満14歳未満の児童の場合、法定代理人を含む）はいつでも登録されている応募者の個人情報を照会したり、修正を求めたりすることができます。
- 応募者（満14歳未満の児童の場合、法定代理人を含む）の個人情報の照会および修正は、個人情報保護責任者にメールにてご連絡いただければ、遅滞なく処理いたします。
- 応募者（満14歳未満の児童の場合、法定代理人を含む）が個人情報の誤りに対する訂正を求めた場合は、訂正を完了するまで当該個人情報を利用または提供しません。
- 応募者（満14歳未満の児童の場合、法定代理人を含む）の要請により削除された個人情報は「収集する個人情報の保有及び利用期間」の記載に基づいて取り扱い、それ以外の用途で閲覧または利用できないように処理しています。
- 当社は、情報主体の権利に基づく閲覧、訂正・削除、取扱停止を要求される場合、閲覧などの要求をした者が本人または正当な代理人であるか確認します。
9. 個人情報の自動収集装置の設置、運営及びその拒否に関する事項
クッキーは利用者がウェブサイトにアクセスする際に当該ウェブサイトで利用者のウェブブラウザを通じてPCに保存する非常に微小なテキストファイルです。以降、利用者が再びウェブサイトに訪問する場合、ウェブサイトのサーバーはPCに保存されたクッキーの内容を読み込んで利用者が設定したサービス利用環境を維持し、便利なインターネットサービスの利用を可能にします。利用者はクッキーに対する選択権を持っており、ウェブブラウザでオプションを設定することですべてのクッキーを許可したり、クッキーが保存されるたびに確認したり、あるいはすべてのクッキーの保存を拒否することができます。ただし、クッキーの保存を拒否する場合はサービスの利用が不便になる可能性があります。
クッキー設定を拒否する方法
- 例：クッキー設定を拒否する方法としては、利用者が使用するウェブブラウザのオプションを選択することですべてのクッキーを許可したり、クッキーが保存されるたびに確認したり、すべてのクッキーの保存を拒否したりすることができます。
- 設定方法の例（Internet Explorerの場合）：ウェブブラウザ上段のツール＞インターネットオプション＞プライバシー
10. 個人情報保護のための技術的／管理的な対策
1) 当社は、応募者の個人情報を取り扱うにあたり、個人情報が紛失、盗難、漏洩、改ざん、または毀損などが発生しないよう安全性確保のために次のような技術的対策を適用しています。
- 応募者の個人情報はパスワードや情報の暗号化によって保護されています。しかし、応募者のパスワードや個人情報は、公共の場でのインターネットの使用などにより他人に知られる可能性があり、その保護を徹底することが何より重要です。
したがって、応募者自身も、個人の情報を他人に流出または提供してはならず、自分の個人情報を責任を持って管理しなければなりません。当社は、このような応募者個人の誤りや基本的なインターネットの危険性のために生じる問題に対して、責任を負いません。 - 応募者の個人情報は、基本的に、パスワードや情報の暗号化によって保護されています。ファイル及び送信データは暗号化され、重要なデータは別途のセキュリティ機能によって保護されています。
- 当社は、ワクチンソフトを利用してコンピューターウイルスによる被害を防止するために取り組んでおり、ワクチンソフトは定期的にアップデートされています。万が一、ウイルスに感染した場合、ワクチンが開発され次第それを提供することで治療とともに個人情報の侵害を防止しています。
- 当社は、サービスに安全な暗号化アルゴリズムを利用し、ネットワーク上の個人情報を送信できる方式を採用しています。
- 当社は、ハッキング及びウイルスなどによって応募者の個人情報が流出または毀損されるのを防ぐために、外部からの侵入検知及び侵入防止システムを置いて24時間監視し、管理しています。万が一の事態に備え、侵入検知システムと侵入防止システムは二重にしています。
2）当社は、応募者の個人情報保護の重要性を認識しており、そのため個人情報取扱職員を最小限に制限しています。また、個人情報保護責任者が個人情報取扱職員を対象に定期的な教育を実施し、個人情報保護のために最善を尽くしています。また、本政策に明示された履行事項及び関連職員の遵守有無を定期的に点検し、違反内容がある場合、これを是正・改善し、その他の必要な措置を取るようにしています。
11. 個人情報に関する苦情サービス
当社は、応募者の個人情報を保護し、個人情報に関する不満を処理するために、以下のように関連部署及び個人情報保護責任者を指定しています。
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個人情報保護責任者 |
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氏名 |
Sung Koo Ryeo |
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役職 |
Chief Privacy Officer(CPO) |
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メールアドレス |
audition@bighitmusic.co.kr |
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個人情報苦情処理担当部署 |
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メールアドレス |
audition@bighitmusic.co.kr |
応募者は、当社のサービス利用時に発生するすべての個人情報保護に関する苦情を個人情報保護責任者、または担当部署に申告することができます。当社は、応募者の申告事項に対して速やかに充分な回答をお伝え致します。その他の個人情報侵害に関する申告や相談が必要な場合は、以下の機関にお問い合わせください。
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項目 |
ウェブサイトのアドレス |
電話番号 |
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個人情報侵害申告センター |
118 |
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大検察庁 先端犯罪捜査課 |
02-3480-2000 |
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警察庁 サイバー安全局 |
182 |
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個人情報紛争調整委員会 |
1833-6972 |
12. 児童に関する政策
当社はグローバルオーディションの応募のために、満14歳未満または管轄法律上これに相当する最低年齢のこどもの個人情報を収集する場合、こどもの個人情報の保護のために次のような手続きを追加で行います。
1）収集した個人情報の項目、目的、共有有無を含めた当社の個人情報取扱方針を保護者に通知
2）法定代理人に該当児童の個人情報へのアクセス／個人情報の訂正または削除／個人情報取扱の一時停止／従来提供した同意の撤回を求める権限を付与
3）オーディション参加に必要な範囲を越える個人情報の収集を制限
13. 告知義務
現行の個人情報取扱方針は、政府及び当社の政策変更によって内容の追加、削除及び修正がある場合、ホームページにて即時お知らせし、この政策は下記に記載されいてる施行日から施行されます。
現在の施行日：2023.09.23
本個人情報取扱方針は大韓民国の法令に基づいて作成されました。
株式会社BIGHIT MUSIC（以下、「当社」と称する）は、オーディション応募者（以下、「応募者」と称する）の個人情報を重要視し、個人情報保護に関する法律を遵守しています。
当社は、個人情報取扱方針を通じて応募者から提供される個人情報がどのような用途や方式で利用されているか、また、個人情報保護のためにどのような措置が取られているかをお知らせ致します。当社は、個人情報取扱方針を改定する場合、ウェブサイトのお知らせ（または、個別お知らせ）にてお知らせ致します。
1. 収集する個人情報の項目
当社は、オーディション応募書提出、合格者選抜などのために以下の個人情報を収集しています。
1) BIGHIT MUSIC AUDITIONホームページ
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区分 |
収集項目 |
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常時オーディション応募者の情報 |
メールアドレス、氏名、性別、生年月日、住所、携帯電話番号、応募者が投稿する写真、音源、動画および制作物、応募経路、身長、SNS ID、メッセンジャーID、個人の関心事 |
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グローバルオーディション応募者の情報 |
メールアドレス、氏名、性別、生年月日、住所、 国、応募者が投稿する写真、動画及び制作物、応募経路 |
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満14歳未満の応募者の法定代理人の本人確認情報 |
氏名、連絡先、メールアドレス |
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オーディション応募時に自動的に生成・収集される情報 |
利用履歴（利用時間）、アクセスIPアドレス、クッキー(Cookie)など |
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メールによるお問い合わせ時の収集情報 |
氏名、メールアドレス |
2) SNSでのAUDITION宣伝イベント
|
区分 |
収集項目 |
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必須項目 |
本人または推薦者のSNS ID（公開アカウント） |
3) BIGHIT MUSIC AUDITIONホームページ以外でのオーディション実施
|
区分 |
収集項目 |
|
必須項目 |
メールアドレス、氏名、性別、生年月日、住所、携帯電話番号、身長、レッスン歴、SNS ID、保護者の連絡先、趣味、特技、好きなアーティスト |
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選択項目 |
学校、体重、両親の身長 |
2. 個人情報の収集及び利用目的
当社は、収集した個人情報を次の目的のために利用します。
- オーディション合否の決定通知・公開およびトレーニング関連業務への利用
- オーディション応募者の本人確認と重複応募有無の確認
- オーディション開催のお知らせ
- 満14歳未満の応募者の場合、法定代理人に対する本人確認
- クレーム処理などの苦情の処理
3. 個人情報の保有及び利用期間
原則として、個人情報の収集及び利用目的が達成された後は、当該情報を遅滞なく破棄します。ただし、下記の場合を含め、応募者が同意した保有及び利用期間が経過していない場合、関係法令の規定に基づいて一定期間の間に個人情報を保存する必要がある場合などには、当該期間の間に応募者の情報を保管します。
- 当社の内部方針に基づく情報保有理由：3年（不正利用の予防及び防止、オーディション開催時のお知らせ）
- アクセス履歴などのウェブサイト訪問に関する履歴：3か月（通信秘密保護法）
4. 個人情報の破棄手続き及び方法
当社は、原則として個人情報の収集及び利用目的が達成された後は、当該情報を遅滞なく破棄します。破棄の手続き及び方法は以下の通りです。
- 破棄の手続き
オーディションのために入力した情報はDBに保存され（紙の場合、別途の書類箱）、内部方針及びその他の関係法令に基づく個人情報保護の事由により（保有及び利用期間を参照）一定期間保存された後、破棄されます。当該個人情報は、法律に基づく場合を除き、保管以外の目的で利用されることはありません。
- 破棄方法
電子ファイル形式で保存された個人情報は、記録の復旧ができない技術的な方法を用いて削除します。紙に印刷された個人情報は、シュレッダーで粉砕して破棄します。
5. 個人情報の第三者提供に関する事項
当社は、応募者の個人情報を原則的に外部に提供しません。ただし、応募者へのオーディションの追加機会の付与などの目的で以下の場合に限り、韓国国内外のHYBE及びHYBE系列会社に情報主体の同意を得て提供しており、関係法令で定めている適法な手続きを遵守しています。
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提供を受ける者 |
個人情報の提供を受ける者の個人情報の利用目的 |
提供項目 |
保有及び利用期間 |
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株式会社HYBE |
ビジネス全般に委託サービス提供 |
第1条の収集する個人情報の項目のすべて |
3年 |
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株式会社SOURCE MUSIC、株式会社BELIFT LAB、株式会社KOZ ENTERTAINMENT、株式会社PLEDIS Entertainment、株式会社ADOR |
HYBE LABELS内で追加オーディションの機会を提供 |
6. 収集した個人情報の委託
当社は、より専門的なサービスを提供するため、以下のように個人情報の取り扱いに関する業務を外部の専門会社に委託しています。当社は、応募者の個人情報が安全に管理されるよう、関係法令に基づき必要な措置を取っています。
1）サービス利用のため韓国国内の企業に個人情報の取り扱いを委託する場合
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委託を受ける者 |
委託する業務の内容 |
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Amazon Web Services, Inc.(Seoul) |
Amazon Global Cloudサービス提供 |
|
株式会社HYBE |
ホームページの運営及びメンテナンス、新人開発サービス及びオーディションマーケティングサービス業務の遂行 |
7. 個人情報の韓国国外移転に関する事項
1）個人情報取り扱いの委託
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移転を受ける者 |
移転される国 |
移転の日時及び方法 |
移転される項目 |
利用目的及び保有利用期間 |
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：Zendesk, Inc (USA) （担当者：John Geschke） |
USA 連絡先：住所：1019 Market Street, San Francisco, CA 94103 ／ 電話番号： (415) 418-7506 |
1:1お問い合わせの登録及びメール送信時にネットワークを通じて転送 |
第1条のメールによるお問い合わせ時の収集情報 |
お問い合わせ処理及び当社の内部方針に基づく情報保有事由により3年保管 |
2）個人情報の第三者への提供
|
移転を受ける者 |
移転される国 |
移転の日時及び方法 |
移転される項目 |
利用目的及び保有利用期間 |
|
HYBE Labels Japan Inc. |
日本 Izumi Shiba Daimon BLDG 2F, 2-2-11 Shibadaimon, Minato-ku, Tokyo / hybelabelsjapan-audition@hybecorp.com
|
志願者情報共有時にネットワークを通じて転送 |
第1条の収集する個人情報の項目のすべて |
HYBE LABELS内で追加オーディションの機会を提供, 3年 |
|
HYBE America Inc. |
USA 2121 Avenue of the Stars, Los Angeles, CA 90067 / privacy@hybegeffen-audition.com |
8. 応募者及び法定代理人の権利とその行使方法
- 応募者（満14歳未満の児童の場合、法定代理人を含む）はいつでも登録されている応募者の個人情報を照会したり、修正を求めたりすることができます。
- 応募者（満14歳未満の児童の場合、法定代理人を含む）の個人情報の照会および修正は、個人情報保護責任者にメールにてご連絡いただければ、遅滞なく処理いたします。
- 応募者（満14歳未満の児童の場合、法定代理人を含む）が個人情報の誤りに対する訂正を求めた場合は、訂正を完了するまで当該個人情報を利用または提供しません。
- 応募者（満14歳未満の児童の場合、法定代理人を含む）の要請により削除された個人情報は「収集する個人情報の保有及び利用期間」の記載に基づいて取り扱い、それ以外の用途で閲覧または利用できないように処理しています。
- 当社は、情報主体の権利に基づく閲覧、訂正・削除、取扱停止を要求される場合、閲覧などの要求をした者が本人または正当な代理人であるか確認します。
9. 個人情報の自動収集装置の設置、運営及びその拒否に関する事項
クッキーは利用者がウェブサイトにアクセスする際に当該ウェブサイトで利用者のウェブブラウザを通じてPCに保存する非常に微小なテキストファイルです。以降、利用者が再びウェブサイトに訪問する場合、ウェブサイトのサーバーはPCに保存されたクッキーの内容を読み込んで利用者が設定したサービス利用環境を維持し、便利なインターネットサービスの利用を可能にします。利用者はクッキーに対する選択権を持っており、ウェブブラウザでオプションを設定することですべてのクッキーを許可したり、クッキーが保存されるたびに確認したり、あるいはすべてのクッキーの保存を拒否することができます。ただし、クッキーの保存を拒否する場合はサービスの利用が不便になる可能性があります。
クッキー設定を拒否する方法
- 例：クッキー設定を拒否する方法としては、利用者が使用するウェブブラウザのオプションを選択することですべてのクッキーを許可したり、クッキーが保存されるたびに確認したり、すべてのクッキーの保存を拒否したりすることができます。
- 設定方法の例（Internet Explorerの場合）：ウェブブラウザ上段のツール＞インターネットオプション＞プライバシー
10. 個人情報保護のための技術的／管理的な対策
1) 当社は、応募者の個人情報を取り扱うにあたり、個人情報が紛失、盗難、漏洩、改ざん、または毀損などが発生しないよう安全性確保のために次のような技術的対策を適用しています。
- 応募者の個人情報はパスワードや情報の暗号化によって保護されています。しかし、応募者のパスワードや個人情報は、公共の場でのインターネットの使用などにより他人に知られる可能性があり、その保護を徹底することが何より重要です。
したがって、応募者自身も、個人の情報を他人に流出または提供してはならず、自分の個人情報を責任を持って管理しなければなりません。当社は、このような応募者個人の誤りや基本的なインターネットの危険性のために生じる問題に対して、責任を負いません。 - 応募者の個人情報は、基本的に、パスワードや情報の暗号化によって保護されています。ファイル及び送信データは暗号化され、重要なデータは別途のセキュリティ機能によって保護されています。
- 当社は、ワクチンソフトを利用してコンピューターウイルスによる被害を防止するために取り組んでおり、ワクチンソフトは定期的にアップデートされています。万が一、ウイルスに感染した場合、ワクチンが開発され次第それを提供することで治療とともに個人情報の侵害を防止しています。
- 当社は、サービスに安全な暗号化アルゴリズムを利用し、ネットワーク上の個人情報を送信できる方式を採用しています。
- 当社は、ハッキング及びウイルスなどによって応募者の個人情報が流出または毀損されるのを防ぐために、外部からの侵入検知及び侵入防止システムを置いて24時間監視し、管理しています。万が一の事態に備え、侵入検知システムと侵入防止システムは二重にしています。
2）当社は、応募者の個人情報保護の重要性を認識しており、そのため個人情報取扱職員を最小限に制限しています。また、個人情報保護責任者が個人情報取扱職員を対象に定期的な教育を実施し、個人情報保護のために最善を尽くしています。また、本政策に明示された履行事項及び関連職員の遵守有無を定期的に点検し、違反内容がある場合、これを是正・改善し、その他の必要な措置を取るようにしています。
11. 個人情報に関する苦情サービス
当社は、応募者の個人情報を保護し、個人情報に関する不満を処理するために、以下のように関連部署及び個人情報保護責任者を指定しています。
|
個人情報保護責任者 |
|
|
氏名 |
Sung Koo Ryeo |
|
役職 |
Chief Privacy Officer(CPO) |
|
メールアドレス |
audition@bighitmusic.co.kr |
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個人情報苦情処理担当部署 |
|
|
メールアドレス |
audition@bighitmusic.co.kr |
応募者は、当社のサービス利用時に発生するすべての個人情報保護に関する苦情を個人情報保護責任者、または担当部署に申告することができます。当社は、応募者の申告事項に対して速やかに充分な回答をお伝え致します。その他の個人情報侵害に関する申告や相談が必要な場合は、以下の機関にお問い合わせください。
|
項目 |
ウェブサイトのアドレス |
電話番号 |
|
個人情報侵害申告センター |
118 |
|
|
大検察庁 先端犯罪捜査課 |
02-3480-2000 |
|
|
警察庁 サイバー安全局 |
182 |
|
|
個人情報紛争調整委員会 |
1833-6972 |
12. 児童に関する政策
当社はグローバルオーディションの応募のために、満14歳未満または管轄法律上これに相当する最低年齢のこどもの個人情報を収集する場合、こどもの個人情報の保護のために次のような手続きを追加で行います。
1）収集した個人情報の項目、目的、共有有無を含めた当社の個人情報取扱方針を保護者に通知
2）法定代理人に該当児童の個人情報へのアクセス／個人情報の訂正または削除／個人情報取扱の一時停止／従来提供した同意の撤回を求める権限を付与
3）オーディション参加に必要な範囲を越える個人情報の収集を制限
13. 告知義務
現行の個人情報取扱方針は、政府及び当社の政策変更によって内容の追加、削除及び修正がある場合、ホームページにて即時お知らせし、この政策は下記に記載されいてる施行日から施行されます。
現在の施行日：2023.08.21
本個人情報取扱方針は大韓民国の法令に基づいて作成されました。
株式会社BIGHIT MUSIC（以下、「当社」と称する）は、オーディション応募者（以下、「応募者」と称する）の個人情報を重要視し、個人情報保護に関する法律を遵守しています。
当社は、個人情報取扱方針を通じて応募者から提供される個人情報がどのような用途や方式で利用されているか、また、個人情報保護のためにどのような措置が取られているかをお知らせ致します。当社は、個人情報取扱方針を改定する場合、ウェブサイトのお知らせ（または、個別お知らせ）にてお知らせ致します。
1. 収集する個人情報の項目
当社は、オーディション応募書提出、合格者選抜などのために以下の個人情報を収集しています。
1) BIGHIT MUSIC AUDITIONホームページ
|
区分 |
収集項目 |
|
常時オーディション応募者の情報 |
メールアドレス、氏名、性別、生年月日、住所、携帯電話番号、応募者が投稿する写真、音源、動画および制作物、応募経路、身長、SNS ID、メッセンジャーID、個人の関心事 |
|
グローバルオーディション応募者の情報 |
氏名、メールアドレス、性別、生年月日、住所、応募者が投稿する写真、動画及び制作物、応募経路 |
|
満14歳未満の応募者の法定代理人の本人確認情報 |
氏名、連絡先、メールアドレス |
|
オーディション応募時に自動的に生成・収集される情報 |
利用履歴（利用時間）、アクセスIPアドレス、クッキー(Cookie)など |
|
メールによるお問い合わせ時の収集情報 |
氏名、メールアドレス、電話番号 |
2) SNSでのAUDITION宣伝イベント
|
区分 |
収集項目 |
|
必須項目 |
本人または推薦者のSNS ID（公開アカウント） |
3) BIGHIT MUSIC AUDITIONホームページ以外でのオーディション実施
|
区分 |
収集項目 |
|
必須項目 |
メールアドレス、氏名、性別、生年月日、住所、携帯電話番号、身長、レッスン歴、SNS ID、保護者の連絡先、趣味、特技、好きなアーティスト |
|
選択項目 |
学校、体重、両親の身長 |
2. 個人情報の収集及び利用目的
当社は、収集した個人情報を次の目的のために利用します。
- オーディション合否の決定通知・公開およびトレーニング関連業務への利用
- オーディション応募者の本人確認と重複応募有無の確認
- オーディション開催のお知らせ
- 満14歳未満の応募者の場合、法定代理人に対する本人確認
- クレーム処理などの苦情の処理
3. 個人情報の保有及び利用期間
原則として、個人情報の収集及び利用目的が達成された後は、当該情報を遅滞なく破棄します。ただし、下記の場合を含め、応募者が同意した保有及び利用期間が経過していない場合、関係法令の規定に基づいて一定期間の間に個人情報を保存する必要がある場合などには、当該期間の間に応募者の情報を保管します。
- 当社の内部方針に基づく情報保有理由：3年（不正利用の予防及び防止、オーディション開催時のお知らせ）
- アクセス履歴などのウェブサイト訪問に関する履歴：3か月（通信秘密保護法）
4. 個人情報の破棄手続き及び方法
当社は、原則として個人情報の収集及び利用目的が達成された後は、当該情報を遅滞なく破棄します。破棄の手続き及び方法は以下の通りです。
- 破棄の手続き
オーディションのために入力した情報はDBに保存され（紙の場合、別途の書類箱）、内部方針及びその他の関係法令に基づく個人情報保護の事由により（保有及び利用期間を参照）一定期間保存された後、破棄されます。当該個人情報は、法律に基づく場合を除き、保管以外の目的で利用されることはありません。
- 破棄方法
電子ファイル形式で保存された個人情報は、記録の復旧ができない技術的な方法を用いて削除します。紙に印刷された個人情報は、シュレッダーで粉砕して破棄します。
5. 個人情報の第三者提供に関する事項
当社は、応募者の個人情報を原則的に外部に提供しません。ただし、応募者へのオーディションの追加機会の付与などの目的で以下の場合に限り、韓国国内外のHYBE及びHYBE系列会社に情報主体の同意を得て提供しており、関係法令で定めている適法な手続きを遵守しています。
|
提供を受ける者 |
個人情報の提供を受ける者の個人情報の利用目的 |
提供項目 |
保有及び利用期間 |
|
株式会社HYBE |
ビジネス全般に委託サービス提供 |
第1条の収集する個人情報の項目のすべて |
3年 |
|
株式会社SOURCE MUSIC、株式会社BELIFT LAB、株式会社KOZ ENTERTAINMENT、株式会社PLEDIS Entertainment、株式会社ADOR |
HYBE LABELS内で追加オーディションの機会を提供 |
6. 収集した個人情報の委託
当社は、より専門的なサービスを提供するため、以下のように個人情報の取り扱いに関する業務を外部の専門会社に委託しています。当社は、応募者の個人情報が安全に管理されるよう、関係法令に基づき必要な措置を取っています。
1）サービス利用のため韓国国内の企業に個人情報の取り扱いを委託する場合
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委託を受ける者 |
委託する業務の内容 |
|
Amazon Web Services, Inc.(Seoul) |
Amazon Global Cloudサービス提供 |
|
株式会社HYBE |
ホームページの運営及びメンテナンス、新人開発サービス及びオーディションマーケティングサービス業務の遂行 |
7. 個人情報の韓国国外移転に関する事項
1）個人情報取り扱いの委託
|
移転を受ける者 |
移転される国 |
移転の日時及び方法 |
移転される項目 |
利用目的及び保有利用期間 |
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：Zendesk, Inc (USA) （担当者：John Geschke） |
USA 連絡先：住所：1019 Market Street, San Francisco, CA 94103 ／ 電話番号： (415) 418-7506 |
1:1お問い合わせの登録及びメール送信時にネットワークを通じて転送 |
第1条のメールによるお問い合わせ時の収集情報 |
お問い合わせ処理及び当社の内部方針に基づく情報保有事由により3年保管 |
2）個人情報の第三者への提供
|
移転を受ける者 |
移転される国 |
移転の日時及び方法 |
移転される項目 |
利用目的及び保有利用期間 |
|
HYBE Labels Japan Inc. |
日本 Izumi Shiba Daimon BLDG 2F, 2-2-11 Shibadaimon, Minato-ku, Tokyo / hybelabelsjapan-audition@hybecorp.com |
志願者情報共有時にネットワークを通じて転送 |
第1条の収集する個人情報の項目のすべて |
HYBE LABELS内で追加オーディションの機会を提供, 3年 |
|
HYBE America Inc. |
USA 2121 Avenue of the Stars, Los Angeles, CA 90067 / privacy@hybegeffen-audition.com |
8. 応募者及び法定代理人の権利とその行使方法
- 応募者（満14歳未満の児童の場合、法定代理人を含む）はいつでも登録されている応募者の個人情報を照会したり、修正を求めたりすることができます。
- 応募者（満14歳未満の児童の場合、法定代理人を含む）の個人情報の照会および修正は、個人情報保護責任者にメールにてご連絡いただければ、遅滞なく処理いたします。
- 応募者（満14歳未満の児童の場合、法定代理人を含む）が個人情報の誤りに対する訂正を求めた場合は、訂正を完了するまで当該個人情報を利用または提供しません。
- 応募者（満14歳未満の児童の場合、法定代理人を含む）の要請により削除された個人情報は「収集する個人情報の保有及び利用期間」の記載に基づいて取り扱い、それ以外の用途で閲覧または利用できないように処理しています。
- 当社は、情報主体の権利に基づく閲覧、訂正・削除、取扱停止を要求される場合、閲覧などの要求をした者が本人または正当な代理人であるか確認します。
9. 個人情報の自動収集装置の設置、運営及びその拒否に関する事項
クッキーは利用者がウェブサイトにアクセスする際に当該ウェブサイトで利用者のウェブブラウザを通じてPCに保存する非常に微小なテキストファイルです。以降、利用者が再びウェブサイトに訪問する場合、ウェブサイトのサーバーはPCに保存されたクッキーの内容を読み込んで利用者が設定したサービス利用環境を維持し、便利なインターネットサービスの利用を可能にします。利用者はクッキーに対する選択権を持っており、ウェブブラウザでオプションを設定することですべてのクッキーを許可したり、クッキーが保存されるたびに確認したり、あるいはすべてのクッキーの保存を拒否することができます。ただし、クッキーの保存を拒否する場合はサービスの利用が不便になる可能性があります。
クッキー設定を拒否する方法
- 例：クッキー設定を拒否する方法としては、利用者が使用するウェブブラウザのオプションを選択することですべてのクッキーを許可したり、クッキーが保存されるたびに確認したり、すべてのクッキーの保存を拒否したりすることができます。
- 設定方法の例（Internet Explorerの場合）：ウェブブラウザ上段のツール＞インターネットオプション＞プライバシー
10. 個人情報保護のための技術的／管理的な対策
1) 当社は、応募者の個人情報を取り扱うにあたり、個人情報が紛失、盗難、漏洩、改ざん、または毀損などが発生しないよう安全性確保のために次のような技術的対策を適用しています。
- 応募者の個人情報はパスワードや情報の暗号化によって保護されています。しかし、応募者のパスワードや個人情報は、公共の場でのインターネットの使用などにより他人に知られる可能性があり、その保護を徹底することが何より重要です。
したがって、応募者自身も、個人の情報を他人に流出または提供してはならず、自分の個人情報を責任を持って管理しなければなりません。当社は、このような応募者個人の誤りや基本的なインターネットの危険性のために生じる問題に対して、責任を負いません。 - 応募者の個人情報は、基本的に、パスワードや情報の暗号化によって保護されています。ファイル及び送信データは暗号化され、重要なデータは別途のセキュリティ機能によって保護されています。
- 当社は、ワクチンソフトを利用してコンピューターウイルスによる被害を防止するために取り組んでおり、ワクチンソフトは定期的にアップデートされています。万が一、ウイルスに感染した場合、ワクチンが開発され次第それを提供することで治療とともに個人情報の侵害を防止しています。
- 当社は、サービスに安全な暗号化アルゴリズムを利用し、ネットワーク上の個人情報を送信できる方式を採用しています。
- 当社は、ハッキング及びウイルスなどによって応募者の個人情報が流出または毀損されるのを防ぐために、外部からの侵入検知及び侵入防止システムを置いて24時間監視し、管理しています。万が一の事態に備え、侵入検知システムと侵入防止システムは二重にしています。
2）当社は、応募者の個人情報保護の重要性を認識しており、そのため個人情報取扱職員を最小限に制限しています。また、個人情報保護責任者が個人情報取扱職員を対象に定期的な教育を実施し、個人情報保護のために最善を尽くしています。また、本政策に明示された履行事項及び関連職員の遵守有無を定期的に点検し、違反内容がある場合、これを是正・改善し、その他の必要な措置を取るようにしています。
11. 個人情報に関する苦情サービス
当社は、応募者の個人情報を保護し、個人情報に関する不満を処理するために、以下のように関連部署及び個人情報保護責任者を指定しています。
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個人情報保護責任者 |
|
|
氏名 |
Sung Koo Ryeo |
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役職 |
Chief Privacy Officer(CPO) |
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メールアドレス |
audition@bighitmusic.co.kr |
|
個人情報苦情処理担当部署 |
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メールアドレス |
audition@bighitmusic.co.kr |
応募者は、当社のサービス利用時に発生するすべての個人情報保護に関する苦情を個人情報保護責任者、または担当部署に申告することができます。当社は、応募者の申告事項に対して速やかに充分な回答をお伝え致します。その他の個人情報侵害に関する申告や相談が必要な場合は、以下の機関にお問い合わせください。
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項目 |
ウェブサイトのアドレス |
電話番号 |
|
個人情報侵害申告センター |
118 |
|
|
大検察庁 先端犯罪捜査課 |
02-3480-2000 |
|
|
警察庁 サイバー安全局 |
182 |
|
|
個人情報紛争調整委員会 |
1833-6972 |
12. 児童に関する政策
当社はグローバルオーディションの応募のために、満14歳未満または管轄法律上これに相当する最低年齢のこどもの個人情報を収集する場合、こどもの個人情報の保護のために次のような手続きを追加で行います。
1）収集した個人情報の項目、目的、共有有無を含めた当社の個人情報取扱方針を保護者に通知
2）法定代理人に該当児童の個人情報へのアクセス／個人情報の訂正または削除／個人情報取扱の一時停止／従来提供した同意の撤回を求める権限を付与
3）オーディション参加に必要な範囲を越える個人情報の収集を制限
13. 告知義務
現行の個人情報取扱方針は、政府及び当社の政策変更によって内容の追加、削除及び修正がある場合、ホームページにて即時お知らせし、この政策は下記に記載されいてる施行日から施行されます。
現在の施行日：2023.08.11
This personal information policy has been created in compliance with Korean laws and regulations.
BIGHIT MUSIC (hereafter, “Company”) values the personal information of audition applicants (hereafter, "Applicants”) and complies with any relevant laws.
The Company discloses through its privacy policy how it uses the personal information provided by you and which actions it takes to protect personal information. If the personal information policy is amended, the Company will publish such changes through website notification (or via individual notification).
1. Categories of personal information collected
The company collects the following personal information for the purpose of submission of audition applicants and selection of successful candidates.
A) BIGHIT MUSIC AUDITION Home page
|
Type |
Personal information collected |
|
Mandatory |
Email address, name, gender, date of birth, address, mobile phone number |
|
Information for verification of identity of legal representative of Applicants under 14 |
Name, phone number, email address |
|
Optional |
Height, social media ID, personal interests |
|
Information automatically created/collected when applying for the audition |
Visit history (duration), IP information, cookies, etc. |
|
Information collected for email inquiries |
Name, email address |
B) AUDITION promotion event via social media
|
Type |
Personal information collected |
|
Mandatory |
Applicant’s or recommender’s social media ID (public account) |
C) Audition outside of the BIGHIT MUSIC AUDITION Homepage
|
Type |
Personal information collected |
|
Mandatory |
Email address, name, gender, date of birth, address, mobile phone number, height, lesson history, Social media ID, guardian phone number, hobbies, talents, preferred artist |
|
Optional |
School, body weight, height of parents |
2. Collection and purpose of use of personal information
The Company uses collected personal information for the following purposes:
- Determine, inform and disclose successful audition results and for training-related purposes
- Verify audition Applicant identity and duplicate applications
- Notification of audition
- Verification of identity of legal representative of Applicants under 14
- Process inquiries and complaints
3. Period of retention and use of personal information
Personal information will be destroyed immediately and without delay after the purposes of collection and use are accomplished. However, personal information may be stored for the duration of the period required by related laws and regulations or for the purposes listed below, with consent from the Applicant and before the expiration of the period of retention and use.
- For reasons for retention due to company policy: Three years (prevent misuse, notification for audition) - Visit history and other Web site history information: 3 months (Protection of Communications Secrets Act)
4. How personal information is destroyed
The Company will delete and destroy any personal information immediately after the purposes of retaining the information are accomplished. The information is destroyed according to the following procedure and method.
- Procedure
The information you enter to enter the program is stored on a DB (for paper records, a separate cabinet) and are retained for a period of time as per policy and other related laws and regulations that dictate the protection of personal information (refer to period of retention and use). Relevant personal information is not used for purposes other than retention, unless otherwise required by law.
- Method
Personal information saved in electronic form will be deleted by a method that does not allow for any possibility of data recovery. Personal information written down in paper form will be destroyed by a paper shredder.
5. Provision of personal information (including transmission overseas)
The Company does not provide the personal information of Applicants to third parties. However, we provide with consent from the information provider for instances listed below to provide additional audition opportunities to the Applicant, etc. to HYBE and HYBE subsidiaries in Korea and overseas; the Company adheres to proper procedures as stipulated by relevant statutes.
|
Consignee |
Country |
Purpose of use of personal information by consignee |
Information provided |
Period of retention and use of personal information |
|
HYBE Corp. |
Republic of Korea |
Biz. Comprehensive consignment of services |
All personal information collected as enumerated in Section 1 |
3 years |
|
Source Music Co., BELIFT LAB Co., KOZ Entertainment Co., PLEDIS Entertainment Co. ADOR Co. |
To provide additional audition opportunities within HYBE LABELS |
|||
|
HYBE Labels Japan Inc. |
Japan |
|||
|
HYBE America Inc. |
U.S. |
|||
|
Teatre Academy (Higashi shinich,, 03-3209-1211) |
Japan |
To collaborate on an audition |
Name, date of birth, phone number, etc |
6 month |
6. Consignment of collected personal information
For the purpose of providing more advanced service the Company delegates parts of the personal information processing work to outside agencies as indicated below. The Company takes appropriate measures as mandated by statute to ensure the safe management of the Applicant’s personal information.
1) Consigning personal information management to Korean companies for service use
|
Consignee |
Details of consigned work |
|
Amazon Web Services, Inc. (Seoul) |
Provision of Amazon Global Cloud services |
|
HYBE Corp. |
Home page operation and maintenance New talent development service and audition marketing service |
2) Consigning personal information management to overseas companies for service use(transmission of personal information overseas)
|
Consignee |
Country of transmission |
Time and method |
Information transmitted |
Purpose of use and period of retention |
|
Zendesk, Inc (USA) (Manager: John Geschke) |
USA Contact information: Address: 1019 Market Street, San Francisco, CA 94103 / Phone number : (415) 418-7506 |
Transmission via network at time of registration of 1:1 customer inquiry and at time of email dispatch |
Information enumerated in Section 1 when collecting email |
Retained for 3 years for processing customer inquiries and by Company policy |
7. Rights and exercise of rights by Applicant and legal representative
- The Applicant (and legal representative for applicants under 14) may request to view or revise Applicantpersonal information registered in the system at any time.
- Contact the Personal Information Protection Officer by email to view or request a change of your (or your legal representative’s) personal information, and we will respond immediately.
- If an Applicant (and legal representative for applicants under 14) requests a revision of an error in personalinformation, the relevant information will not be used or provided until the revision has been completed.
- Personal information deleted at the request of the Applicant (and legal representative for applicants under 14) will be processed as detailed in “Period of retention and use of personal information”, and are processed to ensure that the information cannot be accessed or used for any other purpose.
8. Installation, operation and declining consent to personal information collection devices
Cookies are small pieces of text files that are installed onto the user’s PC via the Web browser used by the user accessing a Web site. When a user makes a repeat access of the site, the site server reads the contents of the cookie stored on the user’s PC to maintain the user’s settings and provide an optimal internet service environment. The user has the right to choose regarding cookies, and may adjust browser settings to permit all cookies, receive prompts when cookies are installed, or refuse all cookies. However, refusing to store cookies may lead to certain limitations in service.
<How to configure cookies>
(Example: The Applicant may adjust the settings of the browser being used by the Applicant to permit all cookies, receive prompts when cookies are installed, or refuse all cookies.
- Adjusting settings (for Internet Explorer): Tools -> Internet Options -> Privacy
9. Technical/administrative measures to protect personal information
In processing the Applicant’s personal information, the Company may take reasonable actions to ensure safety so that any loss, theft, leakage, alteration/falsification, or damage to personal information is prevented, and technical measures to that end are deployed as follows:
- The Applicant’s personal information is protected via passwords and encrypted data. Nevertheless, as the Applicant’s password or personal information are susceptible to exposure through varying means, including the use of the internet in public places, maintaining vigilance in protecting your personal information is vital. Applicants are therefore strongly urged to refrain from exposing or providing personal information to strangers, and to responsibly manage their personal information. The Company is not liable for any problems that arise due to the personal mistakes of Applicants or the inherent risks of the internet.
- Applicant personal information is protected via passwords and encryption, and files and other transmitted data are encrypted to ensure that important data are protected with dedicated security measures.
- The Company uses anti-virus programs as preventive measures against harm from computer viruses, and such programs are updated on a periodic basis. If a virus is detected, a vaccine is provided immediately after it is available to ensure that the system is cleansed and your personal information is protected.
- The Company utilizes safe encryption algorithms to transmit personal information over computer networks.
- To prevent any leakage or damage to the Applicant’s personal information through hacking and viruses among others, the Company runs detection and firewall programs against unauthorized access from outside as part of its around-the-clock monitoring and security management. Redundant attack detection and prevention systems are in place to prepare for any incident.
The Company acknowledges the importance of protecting the Applicant’s personal information, and as such, places reasonable restrictions on employees that handle personal information. In an effort to safeguard personal information, the chief privacy officer periodically trains the employees responsible for handling privacy issues. In addition, the Company runs regular audits on the implementation of commitments set out in this Policy and the compliance by relevant employees, so that any breach is either remedied or improved, and other necessary measures are adopted.
10. Inquiries and complaints regarding personal information
The Company has designated the following department and personal information protection officer to protect the personal information of information providers and manage any inquiries and complaints related to personal information.
|
Chief Privacy Officer |
|
|
Name |
Sung Koo Ryeo |
|
Position |
Chief Privacy Officer (CPO) |
|
|
audition@bighitmusic.co.kr |
|
Privacy-related assistance department |
|
|
|
audition@bighitmusic.co.kr |
The information provider may contact the personal information protection officer and related departments for any inquiries or complaints related to personal information protection and privacy. We will respond quickly to inquiries and reports submitted by Applicants.
Please contact the agencies listed below if you require further information or wish to report an issue related to privacy violations.
|
Organization |
Web site address |
Phone number |
|
Personal Information Infringement Report Center |
http://privacy.kisa.or.kr |
118 |
|
Supreme Prosecutors' Office High-Tech Crime Investigation Division |
http://www.spo.go.kr |
02-3480-2000 |
|
National Police Agency Cyber Bureau |
http://cyber.go.kr |
182 |
|
Personal Information Dispute Mediation Committee |
1833-6972 |
|
|
|
11. Policy regarding minors
When the company collects personal information of those under the age of 14 years or the age of minority in the corresponding jurisdiction for application to an audition, the following additional procedures will be in place to protect the personal information of minors.
1) The Company will notify the legal representative with the privacy policy of the Company including purposes ofcollection, sharing information, etc.
2) The legal representative will be granted access to the child's personal information / be able to amend or deletepersonal information / be able to suspend processing of personal information / revoke consent provided previously.
3) Restrictions on collecting information beyond what is necessary for taking part in the audition
12. Mandatory disclosure
Any insertion, deletion, and modification to its content in line with government and company policy change will be posted on the website in advance; this policy shall enter into effect on the date of disclosure.
Effective Date: 2022.09.22
This personal information policy has been created in compliance with Korean laws and regulations.
BIGHIT MUSIC (hereafter, “Company”) values the personal information of audition applicants (hereafter, "Applicants”) and complies with any relevant laws.
The Company discloses through its privacy policy how it uses the personal information provided by you and which actions it takes to protect personal information. If the personal information policy is amended, the Company will publish such changes through website notification (or via individual notification).
1. Categories of personal information collected
The company collects the following personal information for the purpose of submission of audition applicants and selection of successful candidates.
A) BIGHIT MUSIC AUDITION Home page
|
Type |
Personal information collected |
|
Mandatory |
Email address, name, gender, date of birth, address, mobile phone number |
|
Information for verification of identity of legal representative of Applicants under 14 |
Name, phone number, email address |
|
Optional |
Height, social media ID, personal interests |
|
Information automatically created/collected when applying for the audition |
Visit history (duration), IP information, cookies, etc. |
|
Information collected for email inquiries |
Name, email address |
B) AUDITION promotion event via social media
|
Type |
Personal information collected |
|
Mandatory |
Applicant’s or recommender’s social media ID (public account) |
C) Audition outside of the BIGHIT MUSIC AUDITION Homepage
|
Type |
Personal information collected |
|
Mandatory |
Email address, name, gender, date of birth, address, mobile phone number, height, lesson history, Social media ID, guardian phone number, hobbies, talents, preferred artist |
|
Optional |
School, body weight, height of parents |
2. Collection and purpose of use of personal information
The Company uses collected personal information for the following purposes:
- Determine, inform and disclose successful audition results and for training-related purposes
- Verify audition Applicant identity and duplicate applications
- Notification of audition
- Verification of identity of legal representative of Applicants under 14
- Process inquiries and complaints
3. Period of retention and use of personal information
Personal information will be destroyed immediately and without delay after the purposes of collection and use are accomplished. However, personal information may be stored for the duration of the period required by related laws and regulations or for the purposes listed below, with consent from the Applicant and before the expiration of the period of retention and use.
- For reasons for retention due to company policy: Three years (prevent misuse, notification for audition) - Visit history and other Web site history information: 3 months (Protection of Communications Secrets Act)
4. How personal information is destroyed
The Company will delete and destroy any personal information immediately after the purposes of retaining the information are accomplished. The information is destroyed according to the following procedure and method.
- Procedure
The information you enter to enter the program is stored on a DB (for paper records, a separate cabinet) and are retained for a period of time as per policy and other related laws and regulations that dictate the protection of personal information (refer to period of retention and use). Relevant personal information is not used for purposes other than retention, unless otherwise required by law.
- Method
Personal information saved in electronic form will be deleted by a method that does not allow for any possibility of data recovery. Personal information written down in paper form will be destroyed by a paper shredder.
5. Provision of personal information (including transmission overseas)
The Company does not provide the personal information of Applicants to third parties. However, we provide with consent from the information provider for instances listed below to provide additional audition opportunities to the Applicant, etc. to HYBE and HYBE subsidiaries in Korea and overseas; the Company adheres to proper procedures as stipulated by relevant statutes.
|
Consignee |
Country |
Purpose of use of personal information by consignee |
Information provided |
Period of retention and use of personal information |
|
HYBE Corp. |
Republic of Korea |
Biz. Comprehensive consignment of services |
All personal information collected as enumerated in Section 1 |
3 years |
|
Source Music Co., BELIFT LAB Co., KOZ Entertainment Co., PLEDIS Entertainment Co. ADOR Co. |
To provide additional audition opportunities within HYBE LABELS |
|||
|
HYBE Labels Japan Inc. |
Japan |
|||
|
HYBE America Inc. |
U.S. |
6. Consignment of collected personal information
For the purpose of providing more advanced service the Company delegates parts of the personal information processing work to outside agencies as indicated below. The Company takes appropriate measures as mandated by statute to ensure the safe management of the Applicant’s personal information.
1) Consigning personal information management to Korean companies for service use
|
Consignee |
Details of consigned work |
|
Amazon Web Services, Inc. (Seoul) |
Provision of Amazon Global Cloud services |
|
HYBE Corp. |
Home page operation and maintenance New talent development service and audition marketing service |
2) Consigning personal information management to overseas companies for service use(transmission of personal information overseas)
|
Consignee |
Country of transmission |
Time and method |
Information transmitted |
Purpose of use and period of retention |
|
Zendesk, Inc (USA) (Manager: John Geschke) |
USA Contact information: Address: 1019 Market Street, San Francisco, CA 94103 / Phone number : (415) 418-7506 |
Transmission via network at time of registration of 1:1 customer inquiry and at time of email dispatch |
Information enumerated in Section 1 when collecting email |
Retained for 3 years for processing customer inquiries and by Company policy |
7. Rights and exercise of rights by Applicant and legal representative
- The Applicant (and legal representative for applicants under 14) may request to view or revise Applicantpersonal information registered in the system at any time.
- Contact the Personal Information Protection Officer by email to view or request a change of your (or your legal representative’s) personal information, and we will respond immediately.
- If an Applicant (and legal representative for applicants under 14) requests a revision of an error in personalinformation, the relevant information will not be used or provided until the revision has been completed. .
- Personal information deleted at the request of the Applicant (and legal representative for applicants under 14) will be processed as detailed in “Period of retention and use of personal information”, and are processed to ensure that the information cannot be accessed or used for any other purpose.
8. Installation, operation and declining consent to personal information collection devices
Cookies are small pieces of text files that are installed onto the user’s PC via the Web browser used by the user accessing a Web site. When a user makes a repeat access of the site, the site server reads the contents of the cookie stored on the user’s PC to maintain the user’s settings and provide an optimal internet service environment. The user has the right to choose regarding cookies, and may adjust browser settings to permit all cookies, receive prompts when cookies are installed, or refuse all cookies. However, refusing to store cookies may lead to certain limitations in service.
<How to configure cookies>
(Example: The Applicant may adjust the settings of the browser being used by the Applicant to permit all cookies, receive prompts when cookies are installed, or refuse all cookies.
- Adjusting settings (for Internet Explorer): Tools -> Internet Options -> Privacy
9. Technical/administrative measures to protect personal information
In processing the Applicant’s personal information, the Company may take reasonable actions to ensure safety so that any loss, theft, leakage, alteration/falsification, or damage to personal information is prevented, and technical measures to that end are deployed as follows:
- The Applicant’s personal information is protected via passwords and encrypted data. Nevertheless, as the Applicant’s password or personal information are susceptible to exposure through varying means, including the use of the internet in public places, maintaining vigilance in protecting your personal information is vital. Applicants are therefore strongly urged to refrain from exposing or providing personal information to strangers, and to responsibly manage their personal information. The Company is not liable for any problems that arise due to the personal mistakes of Applicants or the inherent risks of the internet.
- Applicant personal information is protected via passwords and encryption, and files and other transmitted data are encrypted to ensure that important data are protected with dedicated security measures.
- The Company uses anti-virus programs as preventive measures against harm from computer viruses, and such programs are updated on a periodic basis. If a virus is detected, a vaccine is provided immediately after it is available to ensure that the system is cleansed and your personal information is protected.
- The Company utilizes safe encryption algorithms to transmit personal information over computer networks.
- To prevent any leakage or damage to the Applicant’s personal information through hacking and viruses among others, the Company runs detection and firewall programs against unauthorized access from outside as part of its around-the-clock monitoring and security management. Redundant attack detection and prevention systems are in place to prepare for any incident.
The Company acknowledges the importance of protecting the Applicant’s personal information, and as such, places reasonable restrictions on employees that handle personal information. In an effort to safeguard personal information, the chief privacy officer periodically trains the employees responsible for handling privacy issues. In addition, the Company runs regular audits on the implementation of commitments set out in this Policy and the compliance by relevant employees, so that any breach is either remedied or improved, and other necessary measures are adopted.
10. Inquiries and complaints regarding personal information
The Company has designated the following department and personal information protection officer to protect the personal information of information providers and manage any inquiries and complaints related to personal information.
|
Chief Privacy Officer |
|
|
Name |
Sung Koo Ryeo |
|
Position |
Chief Privacy Officer (CPO) |
|
|
audition@bighitmusic.co.kr |
|
Privacy-related assistance department |
|
|
|
privacy@bighitmusic.co.kr |
The information provider may contact the personal information protection officer and related departments for any inquiries or complaints related to personal information protection and privacy. We will respond quickly to inquiries and reports submitted by Applicants.
Please contact the agencies listed below if you require further information or wish to report an issue related to privacy violations.
|
Organization |
Web site address |
Phone number |
|
Personal Information Infringement Report Center |
http://privacy.kisa.or.kr |
118 |
|
Supreme Prosecutors' Office High-Tech Crime Investigation Division |
http://www.spo.go.kr |
02-3480-2000 |
|
National Police Agency Cyber Bureau |
http://cyber.go.kr |
182 |
|
Personal Information Dispute Mediation Committee |
1833-6972 |
|
|
|
11. Policy regarding minors
When the company collects personal information of those under the age of 14 years or the age of minority in the corresponding jurisdiction for application to an audition, the following additional procedures will be in place to protect the personal information of minors.
1) The Company will notify the legal representative with the privacy policy of the Company including purposes ofcollection, sharing information, etc.
2) The legal representative will be granted access to the child's personal information / be able to amend or deletepersonal information / be able to suspend processing of personal information / revoke consent provided previously.
3) Restrictions on collecting information beyond what is necessary for taking part in the audition
12. Mandatory disclosure
Any insertion, deletion, and modification to its content in line with government and company policy change will be posted on the website in advance; this policy shall enter into effect on the date of disclosure.
Effective Date: 2022.06.09
This personal information policy has been created in compliance with Korean laws and regulations. BIGHIT MUSIC (hereafter, “Company”) values the personal information of audition applicants (hereafter, "Applicants”) and complies with any relevant laws.
The Company discloses through its privacy policy how it uses the personal information provided by you and which actions it takes to protect personal information. If the personal information policy is amended, the Company will publish such changes through website notification (or via individual notification).
- Categories of personal information collected
The company collects the following personal information for the purpose of submission of audition applicants and selection of successful candidates.
- A) BIGHIT MUSIC AUDITION Home page
|
Type |
Personal information collected |
|
Mandatory |
Email address, name, gender, date of birth, address, mobile phone number Photographs, digital music, videos and other creations uploaded by Applicant; application history |
|
Information for verification of identity of legal representative of Applicants under 14 |
Name, phone number, email address |
|
Optional |
Height, social media ID, personal interests |
|
Information automatically created/collected when applying for the audition |
Visit history (duration), IP information, cookies, etc. |
|
Information collected for email inquiries |
Name, email address |
- B) AUDITION promotion event via social media
|
Type |
Personal information collected |
|
Mandatory |
Applicant’s or recommender’s social media ID (public account) |
- C) Audition outside of the BIGHIT MUSIC AUDITION Homepage
|
Type |
Personal information collected |
|
Mandatory |
Email address, name, gender, date of birth, address, mobile phone number, height, lesson history Social media ID, guardian phone number, hobbies, talents, preferred artist |
|
Optional |
School, body weight, height of parents |
- Collection and purpose of use of personal information
The Company uses collected personal information for the following purposes:
- Determine, inform and disclose successful audition results and for training-related purposes
- Verify audition Applicant identity and duplicate applications
- Notification of audition
- Verification of identity of legal representative of Applicants under 14
- Process inquiries and complaints
- Period of retention and use of personal information
Personal information will be destroyed immediately and without delay after the purposes of collection and use are accomplished. However, personal information may be stored for the duration of the period required by related laws and regulations or for the purposes listed below, with consent from the Applicant and before the expiration of the period of retention and use.
- For reasons for retention due to company policy: Three years (prevent misuse, notification for audition) - Visit history and other Web site history information: 3 months (Protection of Communications Secrets Act)
- How personal information is destroyed
The Company will delete and destroy any personal information immediately after the purposes of retaining the information are accomplished. The information is destroyed according to the following procedure and method.
- Procedure
The information you enter to enter the program is stored on a DB (for paper records, a separate cabinet) and are retained for a period of time as per policy and other related laws and regulations that dictate the protection of personal information (refer to period of retention and use). Relevant personal information is not used for purposes other than retention, unless otherwise required by law.
- Method
Personal information saved in electronic form will be deleted by a method that does not allow for any possibility of data recovery. Personal information written down in paper form will be destroyed by a paper shredder.
- Provision of personal information (including transmission overseas)
The Company does not provide the personal information of Applicants to third parties. However, we provide with consent from the information provider for instances listed below to provide additional audition opportunities to the Applicant, etc. to HYBE and HYBE subsidiaries in Korea and overseas; the Company adheres to proper procedures as stipulated by relevant statutes.
|
Consignee |
Country |
Purpose of use of personal information by consignee |
Information provided |
Period of retention and use of personal information |
|
HYBE Corp. |
Republic of Korea |
Biz. Comprehensive consignment of services |
All personal information collected as enumerated in Section 1 |
3 years |
|
Source Music Co., BELIFT LAB Co., KOZ Entertainment Co., PLEDIS Entertainment Co. |
To provide additional audition opportunities within HYBE LABELS |
|||
|
HYBE Labels Japan Inc. |
Japan |
|||
|
HYBE America Inc. |
U.S. |
- Consignment of collected personal information
For the purpose of providing more advanced service the Company delegates parts of the personal information processing work to outside agencies as indicated below. The Company takes appropriate measures as mandated by statute to ensure the safe management of the Applicant’s personal information.
1) Consigning personal information management to Korean companies for service use
|
Consignee |
Details of consigned work |
|
Amazon Web Services, Inc. (Seoul) |
Provision of Amazon Global Cloud services |
|
HYBE Corp. |
Home page operation and maintenance |
2) Consigning personal information management to overseas companies for service use(transmission of personal information overseas)
|
Consignee |
Country of transmission |
Time and method |
Information transmitted |
Purpose of use and period of retention |
|
Zendesk, Inc (USA)
(Manager: John Geschke) |
USA Contact information: Address: 1019 Market Street, San Francisco, CA 94103 / Phone number : (415) 418-7506 |
Transmission via network at time of registration of 1:1 customer inquiry and at time of email dispatch |
Information enumerated in Section 1 when collecting email |
Retained for 3 years for processing customer inquiries and by Company policy |
- Rights and exercise of rights by Applicant and legal representative
- The Applicant (and legal representative for applicants under 14) may request to view or revise Applicant personal information registered in the system at any time.
- Contact the Personal Information Protection Officer by email to view or request a change of your (or your legal representative’s) personal information, and we will respond immediately.
- If an Applicant (and legal representative for applicants under 14) requests a revision of an error in personal information, the relevant information will not be used or provided until the revision has been completed. .
- Personal information deleted at the request of the Applicant (and legal representative for applicants under 14) will be processed as detailed in “Period of retention and use of personal information”, and are processed to ensure that the information cannot be accessed or used for any other purpose.
- Installation, operation and declining consent to personal information collection devices
Cookies are small pieces of text files that are installed onto the user’s PC via the Web browser used by the user accessing a Web site. When a user makes a repeat access of the site, the site server reads the contents of the cookie stored on the user’s PC to maintain the user’s settings and provide an optimal internet service environment. The user has the right to choose regarding cookies, and may adjust browser settings to permit all cookies, receive prompts when cookies are installed, or refuse all cookies. However, refusing to store cookies may lead to certain limitations in service.
<How to configure cookies>
(Example: The Applicant may adjust the settings of the browser being used by the Applicant to permit all cookies, receive prompts when cookies are installed, or refuse all cookies.
- Adjusting settings (for Internet Explorer): Tools -> Internet Options -> Privacy
- However, the Applicant may experience certain limitations in service if cookies are refused.
- Technical/administrative measures to protect personal information
In processing the Applicant’s personal information, the Company may take reasonable actions to ensure safety so that any loss, theft, leakage, alteration/falsification, or damage to personal information is prevented, and technical measures to that end are deployed as follows:
- The Applicant’s personal information is protected via passwords and encrypted data. Nevertheless, as the Applicant’s password or personal information are susceptible to exposure through varying means, including the use of the internet in public places, maintaining vigilance in protecting your personal information is vital. Applicants are therefore strongly urged to refrain from exposing or providing personal information to strangers, and to responsibly manage their personal information. The Company is not liable for any problems that arise due to the personal mistakes of Applicants or the inherent risks of the internet.
- Applicant personal information is protected via passwords and encryption, and files and other transmitted data are encrypted to ensure that important data are protected with dedicated security measures.
- The Company uses anti-virus programs as preventive measures against harm from computer viruses, and such programs are updated on a periodic basis. If a virus is detected, a vaccine is provided immediately after it is available to ensure that the system is cleansed and your personal information is protected.
- The Company utilizes safe encryption algorithms to transmit personal information over computer networks.
- To prevent any leakage or damage to the Applicant’s personal information through hacking and viruses among others, the Company runs detection and firewall programs against unauthorized access from outside as part of its around-the-clock monitoring and security management. Redundant attack detection and prevention systems are in place to prepare for any incident.
The Company acknowledges the importance of protecting the Applicant’s personal information, and as such, places reasonable restrictions on employees that handle personal information. In an effort to safeguard personal information, the chief privacy officer periodically trains the employees responsible for handling privacy issues. In addition, the Company runs regular audits on the implementation of commitments set out in this Policy and the compliance by relevant employees, so that any breach is either remedied or improved, and other necessary measures are adopted.
- Inquiries and complaints regarding personal information
The Company has designated the following department and personal information protection officer to protect the personal information of information providers and manage any inquiries and complaints related to personal information.
|
Personal Information Protection Officer |
|
|
Name |
Sung Koo Ryeo |
|
Position |
Personal Information Protection Officer (CPO) |
|
|
audition@bighitmusic.co.kr |
|
Privacy-related assistance department |
|
|
|
privacy@bighitmusic.co.kr |
The information provider may contact the personal information protection officer and related departments for any inquiries or complaints related to personal information protection and privacy. We will respond quickly to inquiries and reports submitted by Applicants.
Please contact the agencies listed below if you require further information or wish to report an issue related to privacy violations.
|
Organization |
Web site address |
Phone number |
|
Personal Information Infringement Report Center |
http://privacy.kisa.or.kr |
118 |
|
Supreme Prosecutors' Office High-Tech Crime Investigation Division |
http://www.spo.go.kr |
02-3480-2000 |
|
National Police Agency Cyber Bureau |
http://cyber.go.kr |
182 |
|
Personal Information Dispute Mediation Committee |
1833-6972 |
- Policy regarding minors
When the company collects personal information of those under the age of 14 years or the age of minority in the corresponding jurisdiction for application to an audition, the following additional procedures will be in place to protect the personal information of minors.
1) The Company will notify the legal representative with the privacy policy of the Company including purposes of collection, sharing information, etc.
2) The legal representative will be granted access to the child's personal information / be able to amend or delete personal information / be able to suspend processing of personal information / revoke consent provided previously.
3) Restrictions on collecting information beyond what is necessary for taking part in the audition
- Mandatory disclosure
Any insertion, deletion, and modification to its content in line with government and company policy change will be posted on the website in advance; this policy shall enter into effect on the date of disclosure.
Effective Date: 2021.09.01
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AUDITION 홈페이지
|
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|
만 14세 미만 지원자의 법정대리인 본인 확인 정보 |
이름, 연락처, 이메일 주소 |
|
선택 항목 |
키, SNS ID, 메신저 ID, 개인 관심사 |
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오디션 지원 시 자동 생성/수집되는 정보 |
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|
이메일 문의 접수 시 수집 정보 |
이메일 주소, |
나) 인스타그램을 통한 AUDITION 홍보 이벤트
|
구분 |
수집항목 |
|
필수 항목 |
본인 혹은 추천인의 사진 및 이름(닉네임), 나이 |
다) BIGHIT MUSIC AUDITION 홈페이지 외 오디션 진행
|
구분 |
수집항목 |
|
필수 항목 |
이메일 주소, 이름, 성별, 생년월일, 주소, 휴대전화번호, 키, 어학 및 레슨 경력 |
|
선택 항목 |
부모님 키 |
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위탁하는 업무의 내용 |
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- 회사는 백신프로그램을 이용하여 컴퓨터 바이러스에 의한 피해를 방지하게 위한 조치를 취하고 있으며, 백신프로그램은 주기적으로 업데이트 됩니다. 만일, 바이러스 침투가 될 경우 백신이 나오는 즉시 이를 제공함으로써 치료와 함께 개인정보가 침해되는 것을 방지하고 있습니다.
- 회사는 서비스에 안전한 암호화 알고리즘을 이용하여 네트워크 상의 개인정보를 전송할 수 있는 방식을 채택하고 있습니다.
- 회사는 해킹 및 바이러스 등에 의하여 지원자의 개인정보가 유출되거나 훼손되는 것을 막기 위해, 외부로부터의 침입탐지 및 침입차단 시스템을 두어 24시간 모니터링하며 관리하고 있습니다. 만일의 사태에 대비하여 침입탐지 시스템과 침입차단 시스템은 이중화로 되어 있습니다.
(2) 회사는 지원자의 개인정보보호의 중요성을 인식하고 있으며 이를 위해 개인정보처리직원을 최소한으로 제한하고 있으며 개인정보보호책임자가 처리직원을 대상으로 교육을 주기적으로 실시하여 개인정보보호를 위해 최선을 다하고 있습니다. 또한 본 정책에 명시된 이행사항 및 관련 직원의 준수여부를 정기적으로 점검하여 위반내용이 있는 경우 이를 시정 또는 개선하고 기타 필요한 조치를 취하도록 하고 있습니다.
- 개인정보에 관한 민원서비스
회사는 지원자의 개인정보를 보호하고 개인정보와 관련한 불만을 처리하기 위하여 아래와 같이 관련 부서 및 개인정보관리책임자를 지정하고 있습니다.
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개인정보보호책임자 |
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성 명 |
여성구(Sung Koo Ryeo) |
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직 위 |
개인정보보호책임자(CPO) |
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이 메 일 |
privacy@bighitcorp.com |
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개인정보 고충처리 담당부서 |
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|
이 메 일 |
privacy@bighitcorp.com |
지원자는 회사의 서비스를 이용하며 발생하는 모든 개인정보보호 관련 민원을 개인정보보호책임자 혹은 담당부서로 신고할 수 있습니다. 회사는 지원자들의 신고사항에 대해 신속하게 충분한 답변을 드릴 것입니다.
기타 개인정보침해에 대한 신고나 상담이 필요하신 경우에는 아래 기관에 문의하시기 바랍니다.
|
항목 |
웹사이트주소 |
전화번호 |
|
개인정보침해신고센터 |
http://privacy.kisa.or.kr |
118 |
|
대검찰청 첨단범죄수사과 |
http://www.spo.go.kr |
02-3480-2000 |
|
경찰청 사이버안전국 |
http://cyber.go.kr |
182 |
|
개인정보 분쟁조정위원회 |
1833-6972 |
- 아동 관련 정책
회사는 글로벌오디션 신청을 위하여 14세 미만 또는 관할 법률상 이에 상응하는 최소 연령의 어린이의 개인정보를 수집할 때에는, 어린이 개인정보 보호를 위해 다음과 같은 절차를 추가적으로 거치게 됩니다.
1) 수집한 개인정보 항목, 목적, 공유 여부를 포함한 회사의 개인정보보호 방침에 대하여 보호자에게 통보
2) 법정대리인에게 해당 아동의 개인정보에 대한 액세스 / 개인정보의 정정 또는 삭제 / 개인정보 처리의 일시 정지 / 기존에 제공한 동의의 철회를 요청할 수 있는 권한의 부여
3) 오디션 참여에 필요한 것 이상의 개인정보 수집의 제한
- 고지의무
현 개인정보처리방침은 정부 및 회사의 정책 변경에 따라 내용의 추가, 삭제 및 수정이 있을 시에는 홈페이지를 통해 즉시 공지하며, 이 정책은 공지한 날로부터 시행됩니다.
시행일 : 2021.06.11
본 개인정보처리방침의 경우 대한민국 국민에게 적용됩니다.
주식회사 빅히트엔터테인먼트(이하, ‘회사’라 합니다)는 오디션 지원자(이하, ‘지원자’라 합니다)의 개인정보를 중요시하며, 개인정보보호에 관한 법률을 준수하고 있습니다.
회사는 개인정보처리방침을 통하여 지원자가 제공하는 개인정보가 어떠한 용도와 방식으로 이용되고 있으며, 개인정보보호를 위해 어떠한 조치가 취해지고 있는지 알려드립니다. 회사는 개인정보처리방침을 개정하는 경우 웹사이트 공지사항(또는 개별공지)을 통하여 공지할 것입니다.
- 수집하는 개인정보 항목
회사는 오디션 지원서 제출, 합격자 선발 등을 위해 아래와 같은 개인정보를 수집하고 있습니다.
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구분 |
수집항목 |
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필수 항목 |
이메일 주소, 이름, 성별, 생년월일, 주소, 휴대전화번호, 지원자가 업로드하는 사진, 음원, 영상물 및 제작물, 지원경로 |
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만 14세 미만 지원자의 법정대리인 본인 확인 정보 |
이름, 연락처, 이메일 주소 |
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선택 항목 |
키, 주사용 SNS ID, 메신저 ID |
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오디션 지원 시 자동 생성/수집되는 정보 |
이용기록(이용 시간), 접속 IP 정보, 쿠키(Cookie) 등 |
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이메일 문의 접수 시 수집 정보 |
이메일 주소, 이름 |
- 개인정보 수집방법: 홈페이지(오디션 지원서 작성), 쿠키(Cookie)에 의한 정보 수집
- 개인정보의 수집 및 이용목적
회사는 수집한 개인정보를 다음의 목적을 위해 활용합니다.
- 오디션 합격 여부의 결정·통지·공개 및 트레이닝 관련 업무 활용
- 오디션 지원자 본인 확인 및 중복 지원 여부 확인
- 오디션 개최 알림
- 만 14세 미만 지원자의 경우 법정대리인에 대한 본인 확인
- 불만처리 등 민원처리
- 개인정보의 보유 및 이용기간
원칙적으로, 개인정보 수집 및 이용목적이 달성된 후에는 해당 정보를 지체 없이 파기합니다. 단, 아래 명시한 경우들을 포함하여, 지원자로부터 동의를 받은 보유 및 이용기간이 경과하지 않은 경우, 관계법령의 규정에 의하여 일정 기간 동안 개인정보를 보존할 필요가 있는 경우 등에는 해당 기간 동안 지원자의 정보를 보관합니다.
- 회사 내부 방침에 의한 정보 보유 사유: 3년(부정이용 예방 및 방지, 오디션 개최 시 알림)
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회사는 원칙적으로 개인정보 수집 및 이용목적이 달성된 후에는 해당 정보를 바로 파기합니다. 파기 절차 및 방법은 다음과 같습니다.
- 파기절차
오디션을 위해 입력하신 정보는 목적이 달성된 후 별도의 DB로 옮겨져(종이의 경우 별도의 서류함)로 옮겨져 내부 방침 및 기타 관계 법령에 의한 정보보호 사유에 따라(보유 및 이용기간 참조) 일정 기간 저장된 후 파기됩니다. 별도 DB로 옮겨진 개인정보는 법률에 의한 경우가 아니고서는 보관 이외의 다른 목적으로 이용되지 않습니다.
- 파기방법
전자적 파일형태로 저장된 개인정보는 기록을 재생할 수 없는 기술적 방법을 사용하여 삭제합니다. 종이에 출력된 개인정보는 문서세단기로 분쇄하여 파기합니다.
- 개인정보 제공
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- 관계법령의 규정에 의거한 경우
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위탁 받는 자 |
위탁하는 업무의 내용 |
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㈜브이더블유 |
오디션 페이지의 관리, 유지 및 보수 |
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Amazon Web Services, Inc. (Seoul) |
Amazon Global Cloud 서비스 제공 |
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이전 받는 자 |
이전되는 국가 |
이전 일시 및 방법 |
이전 되는 항목 |
이용 목적 및 보유 이용기간 |
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: Zendesk, Inc (USA) |
USA 연락처 : 주소 : 1019 Market Street, San Francisco, CA 94103 / 전화번호 : (415) 418-7506\ |
1:1 고객문의 등록 및 이메일 발송 시점에 네트워크를 통한 전송 |
제1조의 이메일 수집 시 정보 |
고객 상담 처리 및 회사 내부 방침에 의한 정보 보유 사유 따른 3년 보관 |
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- 지원자 혹은 만 14세 미만 아동의 개인정보 조회 및 수정을 위해서는 개인정보보호책임자에게 이메일로 연락하시면 지체 없이 조치하겠습니다.
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성 명 |
정진호 |
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실장 |
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항목 |
웹사이트주소 |
전화번호 |
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개인정보침해신고센터 |
118 |
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대검찰청 사이버수사과 |
1303 |
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경찰청 사이버안전국 |
182 |
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개인정보 분쟁조정위원회 |
1833-6972 |
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시행일 : 2019. 03. 11
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2021.09.01 version
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2022.09.22 version
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2023.08.21 version
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